Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi della normativa vigente, è Metarete Srl., con sede legale in Cremona, partita IVA 01219750195, in persona del legale rappresentante pro tempore ZERI Fabio.

Trattamento

I dati personali dei Clienti/Fornitori, ovvero i dati personali dei loro soci, dipendenti, collaboratori, di chiunque agisca in nome e per conto degli stessi o incaricati (di seguito, gli “Interessati”) comunicati per lo svolgimento delle trattative relative al contratto in essere (di seguito, il “Contratto”) e nel corso dell’esecuzione dello stesso e delle attività allo stesso connesse, saranno trattati in conformità con la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

Il Titolare tratta i seguenti dati personali degli Interessati (di seguito, congiuntamente, i “Dati”):

  • dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, Codice fiscale, P.IVA, riferimenti bancari e di pagamento ..etc)
  • dati economici e finanziari riferiti al Cliente (quali, ad esempio, dati sulla solvibilità finanziaria, coordinate bancarie – Iban, ecc.).

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:

  • esecuzione del Contratto;
  • adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
  • gestione del Contratto;
  • eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
  • tutela dei diritti contrattuali.

Modalità del trattamento e tempo di conservazione

I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel pieno rispetto dei principi generali di cui all’art. 5 del predetto Regolamento GDPR, principalmente attraverso strumenti elettronici e informatici nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate. I dati personali saranno trattati da parte di soggetti debitamente autorizzati, ed opportunamente istruiti in materia di tutela della privacy, con l’impiego di misure di sicurezza atte, tra l’altro, a garantire la riservatezza del soggetto o dei soggetti cui i dati si riferiscono per impedire l’accesso a soggetti non autorizzati, salvi i casi obbligatori per legge.

I dati personali verranno trattati dalla Società per tutta la durata del Suo Contratto e anche successivamente, nei limiti richiesti dalla legge per fini contabili e fiscali e dalle norme regolamentari eventualmente applicabili, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare del trattamento, ove necessario.

Basi giuridiche del trattamento

La base giuridica del trattamento è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. B, C:

  • adempimento del contratto;
  • adempimento di obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Comunicazione e diffusione

I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, banche e istituti di credito, assicurazioni, professionisti autonomi (studi legali, notarili e studi di commercialisti), autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiederli.

I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili esterni del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, società che si occupano di adempimenti legali, contabili, fiscali e assicurativi, gestione di incassi e pagamenti, società che si occupano delle spedizioni.

Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di incaricati:

  • studi di consulenza amministrativa e fiscale;
  • studi di consulenza legale;
  • corrieri (solo i dati identificativi per le consegne);
  • terzi fornitori di servizi e, più in generale, società esterne, alle quali è affidata l’esecuzione di obblighi derivanti dal Contratto.
  • personale interno.

Nessuno dei dati personali sarà oggetto di diffusione.

Trasferimento all’estero

Non è previsto alcun trasferimento di dati all’esterno della UE.

Diritti dell’interessato

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare il diritto:

di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);

di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);

alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);

di limitazione – Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);

alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);

di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);

di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare tali diritti, basterà inviare una richiesta scritta al Responsabile del trattamento all’indirizzo e-mail [email protected]

Indirizzo del Titolare del trattamento: Metarete Srl – Via Mantova, 71 – 26100 Cremona (CR).

Responsabile del Trattamento

I Responsabili del Trattamento sono:

  • Studio Associato Romagnoli, Todeschini, Agosti e associati – Cremona, C.F. e P. IVA 01482890199, [email protected], funzione esercitata: gestione fiscale e contabile.

Responsabile della protezione dei dati personali

Come responsabile della protezione dei dati è stato nominato il Dott. Fabio Zeri, contattabile all’indirizzo e-mail [email protected].